Poste de réceptionniste et adjointe

Vous recherchez une équipe énergique parmi laquelle vous pourrez continuer votre croissance personnelle et professionnelle ? Vous êtes une personne souriante, positive et soucieuse d’offrir un service à la clientèle exceptionnel ? Cette offre est pour vous !

 

Lévesque Lavoie avocats est un cabinet en pleine croissance, offrant une gamme variée de services juridiques à ses clients, tant en litige qu’en droit corporatif. Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste et adjoint(e) passionné(e) par le service à la clientèle pour occuper un poste de premier plan au sein de notre équipe.

 

Travailler chez Lévesque Lavoie, c’est faire partie d’une équipe formidable où la contribution de tous est encouragée! C’est aussi avoir accès à plusieurs avantages intéressants, dont notamment un régime d’assurance collective partiellement assumé par l’employeur, des responsabilités stimulantes et un horaire de travail respectant la conciliation travail-vie personnelle!

 

Les défis proposés :

 

  • Offrir un accueil et une expérience privilégiée à la clientèle
  • Recevoir les appels de la clientèle, cibler leurs besoins et les acheminer à la personne responsable au sein de l’équipe.
  • Être proactif dans la réception, la distribution et l’expédition du courrier
  • Être rigoureux dans le classement de la documentation et des dossiers clients
  • Coordonner la réservation des salles de conférence du bureau
  • Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les pratiques internes
  • Assister les avocats et les parajuristes dans leur besoin en secrétariat
  • Assister au processus de facturation
  • Effectuer la gestion de l’approvisionnement du bureau
  • Au besoin, contacter les huissiers et les sténographes
  • Autres tâches connexes.

 

Le profil recherché :

 

  • Posséder un diplôme d’études secondaires et une expérience pertinente ou avoir terminé une formation professionnelle en secrétariat ou en bureautique;
  • Être fiable, faire preuve d’entregent, être autonome, discret et courtois.
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation
  • Être à l’aise dans un environnement informatisé;
  • Avoir une maîtrise du français impeccable;
  • Avoir une connaissance de base de l’anglais;
  • La connaissance du logiciel JurisÉvolution serait un atout, autrement la formation sera dispensée à la personne retenue.

 

Les avantages à travailler avec nous :

 

  • Équipe chaleureuse et engagée
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Défis et responsabilités à la hauteur de vos attentes
  • Formation et développement professionnel
  • Plan d’assurances collectives
  • Stationnement gratuit
  • Emplacement accessible facilement
  • Poste temps plein à 37,5 heures par semaine

 

Vous correspondez au profil recherché et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Vous êtes la personne qu’il nous faut ! Nous vous invitons donc dès maintenant à transmettre votre candidature à Me Mathieu Therrien à emploi@levesquelavoie.com

Nous assurons la plus grande confidentialité des candidatures reçues. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.